Verwaltungssoftware für Handwerksbetriebe

Auch kleinere Handwerksfirmen kommen nicht umhin, ihr Geschäftsleben professionell zu organisieren. Die sorgfältige Verwaltung von Kunden, Material und Aufträgen ist unverzichtbar, soll ein Unternehmen dauerhaft und erfolgreich bestehen. Dabei schrecken viele Firmeninhaber vor einem hohen Verwaltungsaufwand zurück, fürchten sie doch schwer überschaubare Kosten. Aber die Überwachung und Steuerung betrieblicher Abläufe muss nicht zwangsläufig teuer sein. Dank effizienter Software lassen sich auch in kleinen und mittelständischen Unternehmen die Betriebsabläufe unkompliziert und kostengünstig überwachen und professionell steuern.

Kunden- und Auftragsverwaltung professionell erledigen

Wer geschäftlich erfolgreich sein will, muss auch als Handwerker eine Übersicht bei seinen Kunden und anstehenden Aufträgen behalten. Genügt gerade kleineren Firmen in der Gründungphase noch eine einfache Erfassung von Kunden und Aufträgen mittels Zettel und Stift, so sammeln sich im Laufe der Zeit nicht unerhebliche Datenmengen an. Spätestens nach einigen Jahren wird eine solche Zettelwirtschaft unübersichtlich. Wer hier nicht konsequent gegensteuert und seine Kunden dauerhaft und übersichtlich erfasst, wird früher oder später den Überblick verlieren.

Besonders effizient gestaltet sich die Kundenverwaltung mit einer speziellen Software, die solche Aufgaben übernimmt. Einmal am Rechner erfasst, sind die Daten aller Kunden dauerhaft verfügbar. Mit wenigen Handgriffen können Veränderungen von Kundendaten vorgenommen werden. Zudem können kundenspezifische Daten innerhalb einer Datenbank gezielt abgefragt und gefiltert werden. Ein klarer und zeitsparender Vorteil, sollen beispielsweise einzelne Kundenkreise einen Serienbrief oder Angebotsschreiben erhalten.

Ebenfalls sehr effizient gestaltet sich eine softwarebasierte Auftragsverwaltung. Einmal erfasste Kunden können mit einem Mausklick einfach in einen neuen Auftrag übernommen werden. Derart lassen sich Angebote, Lieferscheine und abschließende Rechnungen für Kunden mit einem deutlich verringerten Zeitaufwand erstellen. Handwerksfirmen, die sich hier für eine entsprechende Software entscheiden, bekommen die Verwaltung von Kunden und Aufträgen auch ohne einen hohen Aufwand in den Griff.

Material- und Warenbestände kontrollieren

Steht die nächste Inventur an, sträuben sich bei vielen Handwerkern sprichwörtlich die Haare. Im Jahresverlauf ging es darum, möglichst viele Kundenaufträge abzuarbeiten. Viel Zeit, um die Material- und Warenbestände zu erfassen, blieb dabei nicht. Und so zeigt sich gerade vor der Inventur oft ein hohes Maß an Unübersichtlichkeit. Dabei lässt sich auch dieses Problem mittels einer Software gut bearbeiten.

Mit einer entsprechenden Software lassen sich alle Materialien und Baustoffe erfassen und die jeweiligen Zu- und Abgänge durch einen einzigen Mausklick aktualisieren. Besonders praktisch hierbei auch: Die Software zeigt rechtzeitig an, wenn sich bestimmte Vorräte dem Ende nähern. So kann rechtzeitig nachbestellt werden, damit es beim Kunden zu keinen Zwangspausen bei der Auftragserledigung kommt.

Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter per Mausklick

Handwerksbetriebe die mehrere Mitarbeiter beschäftigten, kommen um eine entsprechende Lohnbuchhaltung nicht umhin. Denn neben den eigentlichen Lohnzahlungen, müssen auch die Sozialabgaben und Steuerfälligkeiten für die Mitarbeiter konsequent überwacht werden. Andernfalls drohen Ärger mit Krankenkasse und Sozialamt.

Handwerksfirmen, die an dieser Stelle ihre Betriebsabläufe im Griff behalten wollen, entscheiden sich auch hier immer häufiger für softwarebasierte Lösungen. Diese sind sehr effizient und definitiv preiswerter, als entsprechende Aufgaben an externe Firmen zu übertragen.